Нужно ли оформлять накладную М-15 при возврате оборудования заказчику из сервиса?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: Клиент заключил с нашей организацией договор сервисного ремонта оборудования. Оборудование поступило к нам с накладной формы М-15. Мы отправили дальше это оборудование в сервис третьему лицу. Вопрос: когда нам нужно будет возвращать отремонтированное оборудование обратно заказчику, должны ли мы будем тоже составить накладную формы М-15?

  Формы первичных документов организация определяет сама (п. 4 ст.  9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
  Если у вас принято оформлять М-15 для передачи оборудования сторонней организации на ремонт, то оформляйте. Если принят другой документ, то оформляйте им. Никто из заказчиков/подрядчиков не может вас заставить сделать тот или иной документ, если прямо не пропишите это условия  договоре.
• simport, у нас с этим клиентом вообще не заключен договор, только выставлен счет. И ранее мы никогда не оформляли документы при возврате товара из сервиса. По поводу документов в учетной политике организации прописано следующее:
    "Для документального оформления хозяйственных операций организация использует первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, а при их отсутствии – самостоятельно разработанные формы первичных документов".
   Самостоятельно разработанной формы для оформления операции передачи оборудования из ремонта клиенту у нас нет.
• Цитата: у нас с этим клиентом вообще не заключен договор, только выставлен счет. И ранее мы никогда не оформляли документы при возврате товара из сервиса. По поводу документов в учетной политике организации прописано следующее:"Для документального оформления хозяйственных операций организация использует первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, а при их отсутствии – самостоятельно разработанные формы первичных документов".Самостоятельно разработанной формы для оформления операции передачи оборудования из ремонта клиенту у нас нет.

  Тогда нужно заглянуть в Постановление, которым утверждена данная форма
  

  Цитата: Накладная на отпуск материалов на сторону(форма N М-15)Применяется для учета отпуска материальных ценностейхозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, илисторонним организациям, на основании договоров и других документов.Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

  Т.е. при передаче ТМЦ другой организации и возврат оформляется формой М-15.
  Хорошее отношение с поставщиком может закончится и без оформления первичного документа может быть проблематично доказать передачу ТМЦ, как минимум. Также документ передачи ТМЦ косвенно подтверждает расходы, оплаченные поставщику.
• simport, благодарю вас!